Sicherheit für Banken
Prozesse, die den Anforderungen von Compliance, Revision und Risikomanagement gerecht werden.
Die Sicherstellung und Verwertung von Vermögenswerten erfordert Prozesse, die über operative Effizienz hinausgehen. Banken und Finanzinstitute benötigen nachweisbare Verfahren, die internen Revisionen und externen Prüfungen standhalten — ohne Lücken in der Dokumentation und ohne unklare Verantwortlichkeiten.
Unsere Abläufe sind auf diese Anforderungen ausgelegt: durchgängige Nachvollziehbarkeit, klare Verantwortungsketten und revisionssichere Dokumentation in jedem Schritt.
Chain-of-Custody
Jeder Besitzübergang ist dokumentiert — vom Zeitpunkt der Sicherstellung bis zur Verwertung. Sie können jederzeit nachweisen, wer wann welche Verantwortung getragen hat.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Vorgänge werden mit Zeitstempel, Verantwortlichem und Audit-Trail erfasst. Die Dokumentation erfüllt die Anforderungen interner und externer Prüfungen.
Haftungsrisiken minimiert
Klare Prozesse und lückenlose Dokumentation reduzieren Ihre Haftungsrisiken. Jeder Schritt ist standardisiert und nachweisbar durchgeführt.
Im Detail
Konkrete Maßnahmen, die unsere Sicherheitsstandards in der Praxis umsetzen.
Dokumentationsstandards
Jeder Vorgang wird nach einheitlichen Standards dokumentiert — unabhängig von Objektart, Standort oder beteiligten Personen.
- Fotodokumentation mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten bei jeder Zustandserfassung
- Digitale Übergabeprotokolle mit Unterschrift und Verantwortlichem
- Audit-Trail für alle Statusänderungen — wer hat wann was veranlasst
- Archivierung aller Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist
Verwahrstandards
Die Verwahrung sichergestellter Objekte folgt definierten Sicherheitsanforderungen.
- Zugelassene Standorte mit Videoüberwachung und Zutrittskontrolle
- Regelmäßige Zustandskontrollen und Wartung durch qualifiziertes Personal
- Versicherungsschutz für alle verwahrten Objekte
- Transparente Standortinformationen — Sie wissen jederzeit, wo sich Ihr Objekt befindet
Personalqualifikation
Alle eingesetzten Mitarbeiter und Partner erfüllen definierte Anforderungen.
- Geprüfte und zugelassene Einsatzkräfte mit Branchenerfahrung
- Regelmäßige Schulungen zu rechtlichen Rahmenbedingungen und Verfahren
- Klare Weisungsketten und Eskalationsprozesse
- Haftpflichtversicherung und Zuverlässigkeitsüberprüfung
Sicherheitsanforderungen besprechen?
Wir erläutern Ihnen unsere Prozesse und Dokumentationsstandards im Detail.
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